Stappenplan instellen mail in Outlook Office

Wanneer je een eigen info-adres hebt aangemaakt op je domein, kun je dit mailadres instellen in Outlook. Voorheen was dit nog best veel werk, maar met de nieuwste versies van Outlook Office heeft Windows het een stuk gemakkelijker gemaakt en is dit prima zelf te doen (methode 1). Wanneer je geen wizard krijgt, heb je waarschijnlijk een oudere versie en kun je methode 2 volgen.

Methode 1: Bij de nieuwste versies van Outlook of Office 365

Bij de nieuwste versies van Outlook is het heel gemakkelijk, want bijna alles gaat vanzelf!

Stap 1: Open Outlook en ga naar Bestand
Stap 2: Klik op account toevoegen onder Accountgegevens (midden bovenaan)
Stap 3: Je krijgt dan een scherm te zien. Vul het mailadres in en kies dan voor Geavanceerde opties
Stap 4: Vink nu Ik wil mijn account handmatig instellen aan.

Zoals in onderstaande afbeelding:

instellen mail Outlook Office 365

je eigen info adres instellen mail Outlook Office 365

Stap 5: Kies voor IMAP, vul je wachtwoord in en de rest gaat vanzelf. 

Methode 2: Bij oudere versies van Outlook

Wanneer je niet weet welke versie je hebt en je krijgt geen wizard te zien, heb je meestal een oudere versie en kun je dit stappenplan volgen om een nieuw e-mailadres toe te voegen binnen Outlook office.
Let op, indien je gebruikt maakt van Office365 werkt het instellen van de mail anders! Ook bij oudere versies van Outlook kan het iets afwijken.

Stap 1
Begin met het klikken op “Accountinstellingen” en vervolgens op “Nieuw“. (Zie afbeelding hiernaast). Bij sommige versies staat e “account toevoegen”. Als Outlook dit automatisch wil doen, kies dan voor handmatig instellen > POP.
Stap 2
Vervolgens, kom je in een wizard voor het toevoegen van je e-mailadres. Hier laat je de bovenste optie aangevinkt, namelijk: Microsoft exchange, POP3, IMAP, HTTP. (Zie afbeelding hieronder).
– Je klikt nu op volgende.
Stap 1
We beginnen hier met het klikken op “Accountinstellingen” en vervolgens op “Nieuw“. (Zie afbeelding hieronder). Bij sommige versies staat er “account toevoegen”. Als Outlook dit automatisch wil doen, kies dan voor handmatig instellen > POP.
Stap 4
Je ziet nu een nieuwe pagina van de wizard. Hier laat je de optie Internet e-mail aangevinkt en klik je vervolgens weer op volgende om naar de volgende stap te gaan. 
Stap 5

E-mailadres instellen in outlook

  • Bij je naam, mag je vanzelfsprekend je naam invullen (dit is de naam die bij een mail komt te staan).
  • Bij e-mailadres, vul je je het e-mailadres in.
  • Bij server gegevens -> Type account, selecteer je zoals in het plaatje hieronder IMAP.
  • Bij zowel server voor inkomende e-mail en server voor uitgaande e-mail vul je de gegevens in van de mailserver. Deze heb je ontvangen bij je hosting.
  • Bij aanmeldingsgegevens, vul je jouw e-mailadres nogmaals in. Het wachtwoord wat je hier invult heb je ook bij je hosting ontvangen.
  • Vink wachtwoord onthouden aan! Sla dit nu op door OK of volgende.
Stap 6
We gaan nu naar het kopje genaamd “Meer instellingen“, welke je rechts onderin het scherm vind. In dit nieuwe scherm, klik je op het tabblad “server voor uitgaande e-mail” instellingen. Hier vinken we vervolgens zoals in het voorbeeld hieronder de bovenste optie aan. (Voor de uitgaande e-mail server is namelijk uitgaande SMTP verificatie vereist.)
Vervolgens ga je naar het tabblad “geavanceerd” en selecteer je bij de inkomende en uitgaande e-mail voor de versleutelde verbinding “SSL“. (zie afbeelding hieronder) Zoek vervolgens naar het uitgaande e-mail(SMTP) poort invoerveld. Vul hier 465 in (zie afbeelding op volgende pagina). Je kunt nu onderaan op OK klikken om alles goed op te slaan.
TESTEN: E-mailadres in Outlook office testen
Nu heb je alles ingesteld en kun je testen of de e-mail goed werkt. We sluiten hiervoor Outlook af en openen Outlook opnieuw. Outlook controleert nu of er nieuwe e-mails is. Zodra je hier geen fout krijgt, is de e-mail netjes opgehaald en is het gelukt om een nieuw e-mailadres binnen Outlook in te stellen. Je kan vanaf nu gebruik maken van je nieuwe e-mailadres. Succes!